Je Diploma-ophaalroutecheck is goed ontvangen.
Bedankt voor het delen van de gegevens over je diplomasituatie. Aaron beoordeelt persoonlijk de onderwijsinstelling, de locatie van het document, de ophaalmogelijkheden, de legalisatieroute, vertaalvereisten en internationale bezorging.
Je inzending wordt niet behandeld als een standaardformulier
Diploma-ophaalzaken kunnen sterk van elkaar verschillen. Het document kan bij een universiteit liggen, in een archief worden bewaard, alleen op een specifieke dag beschikbaar zijn of onder identificatie- en machtigingsvoorwaarden vallen.
Voordat een route wordt aanbevolen, beoordeelt Apostille Assist de informatie die je hebt verstrekt en welke stappen aan Nederlandse zijde mogelijk nodig zijn.
Dit helpt voorkomen dat een ophaalpoging, legalisatiestap of koerierszending wordt geregeld voordat duidelijk is dat de route uitvoerbaar is.
Aaron beoordeelt je aanvraag persoonlijk
Je ontvangt geen automatische prijsopgave die alleen op het documenttype is gebaseerd. De onderwijsinstelling, documentstatus, het bestemmingsland en het beoogde gebruik zijn allemaal van belang.
Wanneer meer informatie nodig is, neemt Aaron rechtstreeks contact met je op via e-mail of WhatsApp.
Persoonlijke documentcoördinatieWat gebeurt er nu?
Je inzending doorloopt eerst een korte beoordeling voordat een route, serviceniveau of prijsvoorstel wordt aanbevolen.
Controle van je inzending
De onderwijsinstelling, het documenttype, het bestemmingsland en de door jou verstrekte informatie worden gecontroleerd op volledigheid.
Beoordeling van de route
Waar relevant worden ophaling, machtiging, DUO, apostille, vertaling en bezorging meegenomen.
Persoonlijke reactie
Aaron legt de waarschijnlijke route uit, benoemt onduidelijke punten en vraagt waar nodig om aanvullend bewijs.
Voorstel voor de volgende stap
Wanneer Apostille Assist kan helpen, ontvang je vóór de start een duidelijk servicevoorstel.
Wat mogelijk wordt beoordeeld in je diplomaroute
Niet iedere zaak heeft iedere stap nodig. De beoordeling is bedoeld om vast te stellen welke onderdelen werkelijk relevant zijn voordat het proces begint.
Onderwijsinstelling en documentlocatie
Of het diploma bij de instelling ligt, beschikbaar is om op te halen of onder een afzonderlijke archiefprocedure valt.
Identificatie en machtiging
Of ophaling door een vertegenwoordiger mogelijk is en welke identificatie, toestemming of volmacht nodig kan zijn.
Voorafgaande legalisatie of DUO
Of het onderwijsdocument verificatie of legalisatie nodig heeft voordat een apostille door de rechtbank mogelijk is.
Apostille of andere legalisatie
Of een apostille waarschijnlijk relevant is of dat het bestemmingsland een andere legalisatieroute verlangt.
Beëdigde vertaling
Of de ontvangende organisatie om een vertaling vraagt en in welke fase deze het beste kan worden opgesteld.
Internationale bezorging
Hoe het originele document veilig, traceerbaar en internationaal kan worden bezorgd nadat de Nederlandse stappen zijn afgerond.
Je hoeft dezelfde aanvraag niet opnieuw in te dienen
Je routecheck is al ontvangen. Houd je e-mail en WhatsApp in de gaten. Aaron neemt contact op wanneer verduidelijking, een kopie van het buitenlandse verzoek of aanvullende gegevens nodig zijn.
Wat moet je nu doen?
In de meeste gevallen kun je het beste wachten op de persoonlijke beoordeling. Neem alleen direct contact op wanneer je deadline dringend is of je belangrijke informatie bent vergeten.
Geen dringende deadline?
Je hoeft op dit moment niets meer te doen.
- Houd je inbox en spammap in de gaten.
- Bewaar het buitenlandse verzoek of de ontvangen checklist.
- Regel nog geen ophaling of verzending voordat de route duidelijk is.
- Vul dezelfde routecheck niet opnieuw in.
Dringende deadline van een universiteit, werkgever of immigratiedienst?
Stuur Aaron een WhatsApp-bericht en vermeld dat je de Diploma-ophaalroutecheck al hebt ingevuld.
Mijn dringende deadline doorgevenBekijk hoe Apostille Assist onnodige kosten kan helpen voorkomen
De apostille- of overheidskosten zijn vaak niet de grootste uitgave. Verkeerde documenten, herhaalde legalisatie, spoedzendingen, onnodige vertalingen en reizen naar Nederland kunnen een onduidelijke route veel duurder maken.
Veelgestelde vragen
Hoe snel ontvang ik een reactie?
De meeste routechecks worden binnen enkele uren beoordeeld. Apostille Assist streeft ernaar binnen 24 uur te reageren, ook in het weekend.
Betekent het indienen van dit formulier dat de dienstverlening is gestart?
Nee. De routecheck wordt gebruikt om je situatie te beoordelen. Betaalde coördinatiewerkzaamheden beginnen pas nadat de route, de omvang van de dienstverlening en de prijs zijn afgesproken.
Moet ik nu contact opnemen met mijn universiteit?
Je kunt eerst de beoordeling afwachten, tenzij de onderwijsinstelling je al een strikte ophaaldeadline heeft gegeven. Te vroeg contact opnemen kan verwarring veroorzaken wanneer machtiging of documentstatus nog niet duidelijk is.
Wat als ik een belangrijk detail ben vergeten?
Stuur de ontbrekende informatie naar info@apostilleassist.nl of via WhatsApp. Vermeld dat de informatie bij je Diploma-ophaalroutecheck hoort.
Ontvang ik automatisch een prijsvoorstel?
Je ontvangt een voorstel wanneer Apostille Assist een passende dienst voor je route kan bieden. In sommige zaken is eerst verduidelijking van de onderwijsinstelling of ontvangende organisatie nodig.
Kan Apostille Assist garanderen dat het document in het buitenland wordt geaccepteerd?
Nee. Een onafhankelijke documentcoördinator kan de uiteindelijke beslissing van een buitenlandse organisatie niet garanderen. Apostille Assist helpt de Nederlandse route voor te bereiden en te coördineren op basis van de beschikbare informatie.
Je inzending is veilig ontvangen
Aaron beoordeelt nu de route en neemt persoonlijk contact met je op. Je hoeft alleen nu al een bericht te sturen wanneer je deadline dringend is of aanvullende informatie moet worden toegevoegd.
