Apostille of legalisatie van een Nederlandse cijferlijst
Wilt u een Nederlandse cijferlijst, transcript, puntenlijst of ander studieoverzicht in het buitenland gebruiken? De juiste route kan bestaan uit DUO-legalisatie, een apostille, een andere legalisatiestap, een gewaarmerkte kopie of een beëdigde vertaling.
Begin met de route die bij uw huidige situatie past: u heeft het onderwijsdocument al, of het moet nog bij een Nederlandse onderwijsinstelling worden opgevraagd of opgehaald.
Een cijferlijst kan meer nodig hebben dan alleen een apostille
Een Nederlandse cijferlijst kan in Nederland geldig zijn, maar toch niet voldoen aan de eisen van een buitenlandse organisatie voor vorm, handtekening, stempel, kopie, vertaling of legalisatie.
Daarom moeten de instructies van de ontvangende universiteit, beoordelingsinstantie, werkgever, beroepsorganisatie of autoriteit worden bekeken voordat het document wordt aangevraagd of verzonden.
Wanneer is deze route vaak relevant?
Apostille, legalisatie en vertaling zijn verschillende stappen
De juiste volgorde hangt af van de documentvorm, de Nederlandse onderwijsinstelling, het bestemmingsland en de instructies van de ontvangende organisatie.
Stap via onderwijsinstelling of DUO
De cijferlijst moet mogelijk eerst worden afgegeven, ondertekend, gestempeld, geverifieerd of voorbereid in een vorm die voor de Nederlandse legalisatieroute wordt geaccepteerd.
Apostille of legalisatie
Voor een apostilleland kan de bevoegde Nederlandse instantie een apostille plaatsen. Andere bestemmingen kunnen een andere legalisatieketen vereisen.
Gewaarmerkte kopie of vertaling
Een gewaarmerkte kopie of beëdigde vertaling is een afzonderlijke voorbereidingsstap. De ontvangende organisatie bepaalt de geaccepteerde taal, het type kopie en de documentvolgorde.
Kies de route die bij uw situatie past
De twee routechecks maken onderscheid tussen documenten die u al in bezit heeft en onderwijsdocumenten die nog moeten worden opgevraagd, vrijgegeven of opgehaald.
Ik heb de cijferlijst al
Kies deze route wanneer de originele cijferlijst, puntenlijst of het studieoverzicht al beschikbaar is en u duidelijkheid nodig heeft over DUO, apostille, legalisatie, gewaarmerkte kopieën, vertaling of indiening.
Het document moet nog worden opgevraagd of opgehaald
Kies deze route wanneer de cijferlijst of het originele studieoverzicht nog bij een Nederlandse universiteit, school of andere instelling ligt en u hulp nodig heeft met vrijgave, ophalen, verdere verwerking en bezorging.
Hoe de route voor een cijferlijst meestal begint
U hoeft niet vooraf alle stappen te kennen. Begin met de juiste intake en voeg de tekst of checklist van de ontvangende organisatie toe.
Kies de juiste intake
Gebruik de Documentroutecheck wanneer u de cijferlijst al heeft, of de ophaalroute wanneer het document nog bij de instelling ligt.
Deel de buitenlandse instructies
Voeg de tekst, checklist of documenteis van de universiteit, werkgever, beoordelingsinstantie of autoriteit toe.
Laat de Nederlandse route beoordelen
De waarschijnlijke stappen worden beoordeeld, waaronder contact met de instelling, DUO, apostille, legalisatie, waarmerking, vertaling en bezorging.
Ontvang een voorstel op maat
Wanneer ondersteuning mogelijk is, worden de werkzaamheden, servicevergoeding en externe kosten bevestigd voordat de betaalde behandeling begint.
Informatie die helpt bij de routebeoordeling
Hoe preciezer de instructies van de ontvangende organisatie zijn, hoe gemakkelijker het is om te voorkomen dat het verkeerde onderwijsdocument wordt aangevraagd of voorbereid.
Informatie over het document
Informatie over het gebruik in het buitenland
Gerelateerde routes voor onderwijsdocumenten
Ga verder naar de diplomaroute, vertaalinformatie of de juiste intake voor uw huidige documentsituatie.
Veelgestelde vragen
Does every Nederlandse cijferlijst need an apostille?
Nee. Het bestemmingsland en de ontvangende organisatie bepalen of een apostille, een andere legalisatiestap, verificatie, vertaling of een gewaarmerkte kopie nodig is.
Kan een cijferlijst legalisatie nodig hebben in plaats van een apostille?
Ja. Sommige bestemmingslanden gebruiken een legalisatieketen in plaats van de Haagse Apostilleroute.
Heb ik een beëdigde vertaling nodig?
Mogelijk. Dit hangt af van de taal die de ontvangende organisatie accepteert en de vereiste documentvolgorde.
Kan een digitale cijferlijst een apostille krijgen?
Niet automatisch. De afgiftemethode, elektronische verificatie, handtekening en geaccepteerde Nederlandse route moeten eerst worden beoordeeld.
Welke routecheck moet ik gebruiken?
Use the Documentroutecheck when the transcript is already in your possession. Use the collection route when the academic record still needs to be requested, released or collected from a Dutch institution.
Kan Apostille Assist acceptatie in het buitenland garanderen?
Nee. De ontvangende organisatie beslist of de cijferlijst wordt geaccepteerd. Apostille Assist helpt met de Nederlandse documentroute en praktische coördinatie.
Begin met de route die bij uw cijferlijst past
Already have the academic document? Use the Documentroutecheck. Is it still held by a Dutch institution? Use the dedicated collection route.
