Nederlandse cijferlijst of transcript
nodig voor het buitenland?
Een buitenlandse universiteit, werkgever, immigratiedienst of beroepsorganisatie kan vragen om uw Nederlandse cijferlijst, transcript, diploma supplement of studieverklaring. Apostille Assist helpt bepalen welke versie nodig is en begeleidt de afgesproken instellings-, DUO-, apostille-, vertaal- en verzendstappen.
Kies de juiste ondersteuning
Gebruik apostille-indiening wanneer de juiste originele en reeds geschikte cijferlijst beschikbaar is en alleen de bevestigde rechtbankstap resteert. Kies documentcoördinatie wanneer de instelling, DUO-legalisatie, een nieuwe versie, vertaling of verzending nog moet worden geregeld.
Apostille-indiening
Voor een beschikbare en geschikte Nederlandse cijferlijst wanneer alleen de bevestigde apostille-indiening resteert.
- Indiening voor een Nederlandse apostille
- Voor een document dat al geschikt is voor de bevestigde route
- Voortgangsupdates via WhatsApp
Documentcoördinatie
Voor een route met de onderwijsinstelling, DUO, een vervangende cijferlijst, vertaling of internationale verzending.
- Beoordeling van de buitenlandse onderwijsinstructie
- Begeleiding van de afgesproken Nederlandse documentroute
- Externe kosten worden vooraf bevestigd
Bepaal welk onderwijsdocument wordt gevraagd
Cijferlijst, transcript en diploma supplement worden niet door iedere ontvanger als hetzelfde document behandeld.
Controleer de route voor legalisatie
Voor Nederlandse onderwijsdocumenten kan DUO-legalisatie nodig zijn voordat een rechtbank een apostille plaatst.
Van Nederlandse cijferlijst naar gebruik in het buitenland
Begin met de exacte eis van de universiteit, werkgever of buitenlandse instantie.
Deel de instructie
Stuur de checklist, portaltekst of e-mail van de buitenlandse ontvanger.
Bevestig de versie
Bepaal of een cijferlijst, transcript, supplement of instellingsverklaring nodig is.
Regel Nederlandse stappen
Stem instelling, DUO-legalisatie en apostille af waar van toepassing.
Vertaal en verzend
Regel de bevestigde vertaalvolgorde en gevolgde internationale verzending.
Een digitaal diplomauittreksel kan officieel diplomabewijs zijn, maar de buitenlandse ontvanger kan afzonderlijk vakken, cijfers, studiebelasting of een rechtstreeks afgegeven transcript verlangen.
Waarom Apostille Assist?
Juiste document gekozen
Transcript, cijferlijst en diploma supplement worden niet op één hoop gegooid.
DUO-volgorde bewaakt
Instelling, DUO en rechtbank worden in de juiste volgorde benaderd.
Buitenlandse eis centraal
Verzegeling, vertaling en verzending volgen de instructie van de ontvanger.
Gerelateerde documentroutes
Gebruik alleen deze bestaande pagina’s wanneer een bredere of specifiekere Nederlandse documentroute nodig is.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een cijferlijst en een transcript?
Beide kunnen studieresultaten bevatten, maar de naam, inhoud, taal en vorm verschillen per onderwijsinstelling. De buitenlandse ontvanger moet aangeven welke informatie en documentvorm wordt geaccepteerd.
Moet mijn Nederlandse cijferlijst via DUO?
DUO geeft aan dat Nederlandse onderwijsdocumenten zoals een diploma of cijferlijst vaak eerst bij DUO worden gelegaliseerd voordat de rechtbank of het Consulair Dienstencentrum de route afrondt.
Kan een digitale cijferlijst worden geapostilleerd?
Niet iedere digitale of zelf geprinte versie is geschikt. De onderwijsinstelling, handtekening en gekozen legalisatieroute moeten eerst worden gecontroleerd.
Is een gewaarmerkte kopie voldoende?
Dat hangt af van de ontvanger en de legalisatieroute. Sommige instellingen verlangen een origineel, een instellingskopie in een gesloten envelop of rechtstreekse verzending.
Moet de cijferlijst worden vertaald?
Dat hangt af van de geaccepteerde taal. Controleer ook wie de vertaling mag maken en of vertaling voor of na apostille moet plaatsvinden.
Kan Apostille Assist een cijferlijst bij mijn onderwijsinstelling aanvragen?
Dat hangt af van de instelling, beschikbaarheid, uw machtiging en identiteitsvereisten. De mogelijke aanvraagroute wordt vooraf beoordeeld.
Een Nederlandse cijferlijst nodig voor het buitenland?
Deel de onderwijsinstelling, het bestemmingsland en de exacte instructie, zodat de juiste document- en legalisatieroute kan worden beoordeeld.
