Start uw
routecheck.
Beantwoord enkele vragen en ontvang een duidelijke routeaanbeveling met de meest logische vervolgstappen voor uw situatie.
Om welk document gaat het?
Kies de optie die het meest in de buurt komt. Dit helpt om in te schatten of een eenvoudige apostilleroute, documentcoördinatie of vertaalcoördinatie het meest passend lijkt.
Vul de naam van het document zo precies mogelijk in.
Voor welk land is het document bedoeld?
Vul het land in waar het document gebruikt moet worden. Weet u het niet zeker, schrijf dan “niet zeker”.
Is het document al beschikbaar?
Hiermee bedoelen we dat het document al bestaat en kan worden verstuurd, ingediend of behandeld.
Weet u welke gemeente of instantie het document afgeeft? Vul deze dan hier in. U kunt dit veld ook leeg laten.
Weet u al welke procedure nodig is?
Denk aan een apostille, legalisatie, vertaling, notariële stap of andere vereiste voordat het document in het buitenland gebruikt kan worden.
Weet u al of een apostille nodig is?
Dit helpt om eenvoudige apostillesituaties te onderscheiden van situaties waarin eerst extra controle nodig is.
Zijn er extra stappen nodig naast een apostille?
Dit helpt om eenvoudige apostille-aanvragen te onderscheiden van situaties waarin bredere documentcoördinatie nodig kan zijn.
Is er om een beëdigde of gecertificeerde vertaling gevraagd?
Dit helpt om te bepalen of vertaalcoördinatie mogelijk de meest logische vervolgstap is.
Om hoeveel documenten gaat het?
Een eenvoudige apostilleroute is meestal het meest geschikt voor één duidelijk document. Meerdere documenten kunnen extra afstemming of een aparte prijsopgave vereisen.
Is er een deadline?
Dit helpt om te bepalen of spoed, extra afstemming of een aparte route nodig kan zijn.
Wat is uw naam?
Vul uw volledige naam in, zodat Apostille Assist persoonlijk op uw aanvraag kan reageren.
Hoe kan Apostille Assist contact met u opnemen?
Geef minimaal één contactmethode op. Zonder e-mailadres of WhatsApp-nummer kan ik niet reageren op uw routecheck.
Is er nog iets belangrijks om toe te voegen?
Voeg eventueel een korte toelichting toe als er iets ongewoon, dringend of onduidelijk is. U mag dit veld ook leeg laten.
Voor deze aanvraag is er een aparte diploma-routecheck
Bij diploma’s en onderwijsdocumenten kan het gaan om ophaling bij een onderwijsinstelling, een machtiging, DUO-legalisatie, een apostille, vertaling of internationale verzending. Ga verder met de speciale diploma-routecheck, zodat direct de juiste vragen worden gesteld.
Uw documentroute wordt voorbereid
Apostille Assist verwerkt uw antwoorden en koppelt uw situatie aan de meest passende vervolgstap.
Eenvoudige apostilleroute mogelijk
Uw antwoorden wijzen erop dat uw situatie mogelijk geschikt is voor een eenvoudige apostille-aanvraag. Deze route is bedoeld voor duidelijke Nederlandse documenten waarbij een apostille waarschijnlijk de volgende stap is.
Geschikt voor veel standaard apostillesituaties
Een duidelijk Nederlands document kan worden beoordeeld voor een eenvoudige apostille-indiening.
Duidelijkheid over kosten vóór de start
U ontvangt vooraf duidelijkheid over de dienstverlening en toepasselijke externe kosten.
Voortgangsupdates tijdens het proces
Ik houd u op de hoogte van de belangrijke momenten binnen de opdracht.
Samenvatting van uw documentroute
Persoonlijke begeleiding aanbevolen
Uw antwoorden wijzen erop dat persoonlijke begeleiding mogelijk passend is. Deze route is bedoeld voor situaties waarin voorbereiding, afstemming, meerdere documenten, spoed, legalisatie, notariële stappen of contact met een Nederlandse instantie onderdeel kan zijn van het traject. Na beoordeling van uw ingediende documentroute ontvangt u een persoonlijke offerte.
Eerste beoordeling van de documentroute
Ik beoordeel uw situatie en bepaal welke route het meest passend is.
Planning, afstemming en communicatie
Ik verzorg de planning, afstemming en afgesproken communicatie.
Voortgangsupdates tijdens het coördinatieproces
Ik houd u op de hoogte van de belangrijke momenten binnen de opdracht.
Samenvatting van uw documentroute
Vertaalcoördinatie
Uw antwoorden wijzen erop dat een beëdigde of gecertificeerde vertaling mogelijk onderdeel is van uw documenttraject. Ik kan de vertaalstap afstemmen op de bredere documentroute.
Coördinatie van beëdigde of gecertificeerde vertalingen
Ik stem de vertaalstap af op de overige afgesproken documentvereisten.
Geschikt voor verschillende Nederlandse documenten
Dit kan onder meer gaan om aktes, diploma's, VOG's, BRP-uittreksels en zakelijke documenten.
Vertaling op het juiste moment in de route
Ik beoordeel of de vertaling vóór of na de apostille of andere afgesproken stappen moet plaatsvinden.
