Nederlandse gemeentedocumenten
voor gebruik in het buitenland.
Vind de gemeente die uw document beheert en controleer de juiste route voordat u het document aanvraagt, laat apostilleren, vertalen of verzenden.
Veelgekozen Nederlandse gemeenten
Begin bij de gemeente waar de geboorte, het huwelijk, het overlijden of de inschrijving is geregistreerd.
Welk gemeentedocument heeft u nodig?
Kies het document dat de buitenlandse ontvanger noemt. Hieronder staan de meest voorkomende aanvragen overzichtelijk bij elkaar.
Bekijk Nederlandse gemeenten
Selecteer de gemeente die bij uw document hoort. Het overzicht wordt uitgebreid zodra nieuwe gemeentegidsen worden gepubliceerd.
Van gemeentedocument naar internationaal gebruik
De ontvangende instantie bepaalt welke documentversie, authenticatie, taal en verzendwijze nodig zijn.
Stuur de buitenlandse checklist, e-mail of tekst uit het online portaal.
Controleer waar het document is geregistreerd of wordt beheerd.
Kies het uittreksel, volledige afschrift of BRP-document dat de ontvanger accepteert.
Regel waar nodig de apostille, vertaling en traceerbare verzending.
Een kort uittreksel, volledig afschrift van de burgerlijke stand en BRP-document bevatten verschillende gegevens. Begin met de exacte buitenlandse instructie om te voorkomen dat u het verkeerde document aanvraagt of laat apostilleren.
Veelgestelde vragen
Praktische informatie over het vinden, aanvragen en voorbereiden van Nederlandse gemeentedocumenten voor gebruik in het buitenland.
Welke Nederlandse gemeente beheert mijn document?
Geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten horen doorgaans bij de gemeente waar de gebeurtenis bij de burgerlijke stand is geregistreerd. Voor BRP- en verblijfsgegevens kan een andere gemeentelijke route gelden.
Kan ik vanuit het buitenland een Nederlands gemeentedocument aanvragen?
Vaak wel. De mogelijkheden voor online of schriftelijke aanvragen, een gemachtigde en internationale verzending verschillen per gemeente en documentsoort.
Heeft ieder gemeentedocument een apostille nodig?
Nee. Het bestemmingsland, de documentsoort en de ontvangende organisatie bepalen of een EU-vrijstelling, apostille of andere legalisatieroute geldt.
Moet ik een uittreksel of volledig afschrift aanvragen?
Dat hangt af van de gegevens die de buitenlandse ontvanger nodig heeft. Een volledig afschrift kan details of latere vermeldingen bevatten die niet op een kort uittreksel staan.
Kan Apostille Assist het document voor mij aanvragen?
Dit hangt af van de gemeente, uw recht op het document, identiteitscontrole, machtigingsvoorwaarden en de betreffende documentsoort. De mogelijke route wordt eerst beoordeeld.
Worden er meer gemeentegidsen toegevoegd?
Ja. Het overzicht wordt uitgebreid zodra nieuwe gemeentelijke documentroutes worden gepubliceerd. Gebruik de Document Route Check wanneer uw gemeente nog geen eigen gids heeft.
Niet zeker welke gemeente of documentroute van toepassing is?
Deel de buitenlandse instructie, de documentsoort en een eventueel genoemde gemeente, zodat de juiste Nederlandse route kan worden beoordeeld.
