Onafhankelijke documentendienst voor Nederlandse documenten die in het buitenland worden gebruikt.
Gemeentedocumenten
voor het buitenland.
Vind de gemeente die bij jouw document hoort en controleer de juiste route voordat je het document aanvraagt, van een apostille laat voorzien, laat vertalen of verzendt.
Populaire Nederlandse gemeenten
Begin bij de gemeente waar de geboorte, het huwelijk, overlijden of de registratie is vastgelegd.
Welk gemeentedocument heb je nodig?
Kies het document dat door de buitenlandse ontvanger wordt genoemd. Deze routes helpen je de meest voorkomende verzoeken te vergelijken.
Bekijk Nederlandse gemeenten
Kies de gemeente die bij jouw document hoort. Meer gemeentegidsen worden toegevoegd naarmate het overzicht groeit.
Van gemeentelijk document naar gebruik in het buitenland
De ontvangende instantie bepaalt de vereisten voor de documentversie, waarmerking, taal en verzending.
Bepaal waar de gebeurtenis van de burgerlijke stand of registratie is vastgelegd.
Controleer de vereiste versie, afgiftedatum, vorm en persoonsgegevens.
Regel de afgesproken apostille, legalisatie of beëdigde vertaling in de juiste volgorde.
Gebruik traceerbare verzending of de indieningsmethode die de ontvangende instantie vereist.
Vraag geen uittreksel, apostille of vertaling aan op basis van aannames. Een buitenlandse instantie kan een volledig afschrift, recente afgiftedatum of specifieke taalversie vereisen.
Heb je het document al, of moet het nog worden aangevraagd?
De juiste dienstverlening hangt af van de vraag of het geschikte origineel al beschikbaar is en of de buitenlandse vereisten duidelijk zijn.
Vragen over gemeentedocumenten
Deze antwoorden leggen de meest voorkomende startpunten uit. De schriftelijke vereisten van de ontvangende instantie blijven doorslaggevend.
Welke gemeente moet ik kiezen?
Kies de gemeente waar de betreffende geboorte, het huwelijk, partnerschap, overlijden of de registratie is vastgelegd. Een BRP- of RNI-route kan verschillen van een route voor een akte van de burgerlijke stand.
Kan ik vanuit het buitenland een Nederlands gemeentedocument aanvragen?
Vaak wel, maar de aanvraagmethode en de regels voor identificatie en machtiging verschillen per gemeente en documenttype.
Heeft elk gemeentedocument een apostille nodig?
Nee. Het bestemmingsland, documenttype en de ontvangende instantie bepalen of een apostille, EU-vrijstelling of andere legalisatieroute van toepassing is.
Moet ik een internationaal uittreksel aanvragen?
Alleen wanneer de ontvanger die versie accepteert. Internationale uittreksels zijn meertalig, maar kunnen minder informatie bevatten dan een volledig officieel afschrift.
Kan Apostille Assist de volledige route coördineren?
Ja, wanneer de aanvraag daarvoor geschikt is. Het document, de gemeente, bestemming en machtigingsvereisten worden beoordeeld voordat het werk begint.
Kan het voltooide document naar het buitenland worden verzonden?
Ja. Traceerbare internationale verzending kan worden gecoördineerd nadat de vereiste Nederlandse stappen zijn voltooid.
Niet zeker welke gemeente of documentroute van toepassing is?
Deel het documenttype, de gemeente, het bestemmingsland en de exacte instructie van de buitenlandse instantie. Apostille Assist beoordeelt de praktische Nederlandse route voordat het werk begint.
