Apostille Assist helpt particulieren en bedrijven met Nederlandse documenten die ze in het buitenland nodig hebben. Denk aan het aanvragen van documenten, het regelen van een apostille of legalisatie, contact met instanties, notariële werkzaamheden, beëdigde vertalingen en verzending naar het buitenland. Welke stappen nodig zijn, hangt af van uw situatie.

Dat hangt af van het document, het land waar u het wilt gebruiken en de eisen van de instantie die het ontvangt. Voor sommige documenten kunt u direct een apostille aanvragen. Andere documenten moeten eerst bijvoorbeeld door DUO worden gelegaliseerd, door een notaris worden behandeld of worden vertaald. Soms is een apostille helemaal niet nodig.

Ja. Veel klanten wonen buiten Nederland. Als de procedure het toelaat, kan ik uw documenten hier ontvangen, de benodigde stappen regelen en de documenten daarna met een traceerbare zending naar u opsturen. U hoeft daarvoor meestal niet zelf naar Nederland te komen.

U kunt uw situatie aan mij voorleggen via de routecheck. Vertel welk document u heeft, in welk land u het wilt gebruiken en wat de ontvangende instantie vraagt. Ik bekijk welke stappen nodig zijn en wat een praktische aanpak is. Zo weet u waar u aan toe bent voordat u opdracht geeft.

Bij apostille-indiening heeft u het juiste document al en is het klaar om bij de bevoegde instantie in te dienen. Mijn flexibele documentdiensten zijn bedoeld voor situaties waarin meer hulp nodig is. Bijvoorbeeld wanneer een document nog moet worden aangevraagd, er contact nodig is met een gemeente of andere instantie, of wanneer een vertaling, notaris of meerdere legalisatiestappen moeten worden geregeld. U kunt ook hulp vragen bij één specifieke stap.

Voor het indienen van een document voor een apostille reken ik €200 aan servicekosten, inclusief btw. Heeft u andere of uitgebreidere hulp nodig? Dan ontvangt u een voorstel op maat. Eventuele kosten voor de rechtbank, andere instanties, een notaris, vertaling, reis of verzending vermeld ik apart. U weet vooraf welke kosten voor uw aanvraag gelden.

Dat verschilt per aanvraag. Als het juiste document al beschikbaar is, kan een apostille vaak snel worden geregeld. Moet er eerst een document worden aangevraagd of zijn meerdere instanties betrokken, dan duurt het langer. Ik geef vooraf een zo realistisch mogelijke inschatting van de doorlooptijd.

Ik beoordeel een routecheck meestal binnen enkele uren en altijd binnen 24 uur, ook in het weekend. Dit gaat om mijn beoordeling van uw aanvraag, niet om de tijd die rechtbanken, gemeenten, notarissen, vertalers of andere partijen nodig hebben om documenten te verwerken.

Dat hangt af van het document en de procedure. Soms is het origineel nodig, soms volstaat een officieel gewaarmerkt exemplaar of moet er een nieuw document worden aangevraagd. Stuur daarom niet zomaar iets op. Ik laat u eerst weten welk document nodig is en waar het naartoe kan.

Ja, dat is verstandig. Niet iedere versie van een document is geschikt voor gebruik in het buitenland. Soms zijn een bepaalde taal, handtekening, stempel of recente afgiftedatum nodig. Door dit vooraf te controleren, voorkomt u dat u het verkeerde document aanvraagt en opnieuw moet betalen.

Ja, in veel gevallen wel. Als u het juiste document heeft en weet bij welke instantie u moet zijn, kunt u de aanvraag vaak zelf doen. Mijn hulp is vooral handig als u in het buitenland woont, weinig tijd heeft of niet zeker weet welke stappen nodig zijn.

Nee. Een apostille wordt afgegeven door de bevoegde Nederlandse instantie, meestal een rechtbank. Apostille Assist is een onafhankelijke dienstverlener. Ik kan de aanvraag voorbereiden, het document indienen en de verdere afhandeling voor u regelen.

Onder andere voor geboorteakten, huwelijksakten, echtscheidingsdocumenten, overlijdensakten, BRP-uittreksels, verklaringen van ongehuwd zijn, VOG’s, diploma’s, cijferlijsten, notariële documenten, volmachten en KvK-uittreksels. Ook bij andere Nederlandse documenten kan ik bekijken wat mogelijk is.

Ja. Ik kan een beëdigde vertaling laten verzorgen en documenten internationaal laten verzenden. Ik controleer eerst welke eisen de ontvangende instantie stelt. Zo voorkom ik dat een vertaling in de verkeerde taal wordt gemaakt of dat documenten in de verkeerde volgorde worden behandeld. De kosten bespreek ik vooraf.

Dan kijk ik graag mee naar de reden. Misschien ontbreekt een apostille, is de vertaling niet juist of vraagt de ontvangende instantie om een andere versie van het document. Stuur bij voorkeur de schriftelijke afwijzing of de instructies van die instantie mee. Dan kan ik gerichter bekijken wat er nodig is.

Ja. Ik gebruik uw gegevens en documenten alleen voor de beoordeling en uitvoering van de afgesproken werkzaamheden. Deel bij uw eerste aanvraag bij voorkeur alleen de informatie die nodig is om uw situatie te begrijpen. Als ik originele documenten of een identiteitsbewijs nodig heb, leg ik uit hoe u die veilig kunt aanleveren.